Cómo hacer un presupuesto de cine: guía paso a paso para productores en República Dominicana

Casi todos los proyectos que se caen no se caen por falta de talento, sino por falta de números. Un fondo rechaza una solicitud porque el presupuesto no cuadra con el plan de rodaje. Un inversionista se retira porque nadie sabe explicar en qué se va el dinero. Un rodaje se queda sin comida el cuarto día. El presupuesto es la película traducida a números, y aprender a hacerlo bien es una de las habilidades más valiosas que puede tener un productor.

Empieza por el guion, no por la cifra

El error más común es empezar con un número en la cabeza, por ejemplo un millón de pesos, y repartirlo. Un presupuesto serio se construye al revés: desde el guion hacia arriba.

El primer paso es el desglose. Se lee el guion escena por escena y se anota todo lo que cada una necesita: personajes, extras, locaciones, día o noche, utilería, vestuario, vehículos, animales, efectos, maquillaje especial. Con ese desglose se arma el plan de rodaje, que dice cuántos días se va a filmar y en qué orden. Y con los días de rodaje se puede empezar a calcular, porque la mayoría de los costos de una producción dependen del tiempo.

La estructura básica

Casi todos los presupuestos profesionales, de un corto a una serie, siguen la misma lógica:

• Desarrollo: derechos de la historia, guion, investigación y materiales para buscar financiamiento.
• Arriba de la línea: productor, director, guionista y elenco principal. Son los costos creativos que definen el proyecto.
• Preproducción: búsqueda de locaciones, casting, ensayos, pruebas de cámara y vestuario.
• Rodaje: equipo técnico, equipo de cámara, luces y sonido, transporte, alimentación, locaciones, arte, vestuario y maquillaje.
• Posproducción: montaje, color, mezcla de sonido, música, efectos visuales, subtítulos y entregables.
• Gastos generales: seguros, contabilidad, asesoría legal, permisos y gastos bancarios.
• Distribución y festivales: inscripciones, copias, materiales de prensa y viajes. Se olvida casi siempre, y es lo que permite que la película se vea.
• Contingencia: un porcentaje para imprevistos. Una referencia común en la industria es alrededor del 10% del total.

Todo eso se resume en una primera hoja, llamada top sheet o resumen, donde se ven los totales de cada bloque. Es lo primero que mira un fondo o un inversionista.

De dónde salen las cifras

Cada línea del presupuesto tiene tres datos: cantidad, unidad y tarifa. Por ejemplo, un director de fotografía: seis días de rodaje más dos de preparación, por su tarifa diaria. Un alquiler de cámara: seis días, por el precio diario de la casa de alquiler. La comida: número de personas, por número de días, por costo de cada comida.

Las tarifas no se inventan. Se cotizan. Pide presupuestos por escrito a casas de alquiler, locaciones y proveedores, y pregunta a técnicos con experiencia cuánto cobran por día y por semana. Guarda esas cotizaciones: un fondo puede pedirte que demuestres de dónde salió cada número.

Lo que se olvida casi siempre

• Los impuestos: el ITBIS del 18% y las retenciones a los pagos de servicios. Si no los incluyes, tu presupuesto real será mucho más alto que el que presentaste.
• Las horas extra: un día de rodaje que se alarga cuesta más.
• El transporte y la comida: en un rodaje fuera de Santo Domingo, mover y alimentar al equipo puede ser una de las partidas más grandes.
• Los seguros: de equipo y de responsabilidad civil.
• El tipo de cambio: si alquilas equipo o pagas servicios en dólares, deja un margen por si el peso se mueve.
• La música y el archivo: los derechos de una canción o de una imagen de archivo pueden costar más que un día de rodaje.

La Ley de Cine en tu presupuesto

Si tu proyecto busca los incentivos de la Ley de Cine 108-10 o fondos como FONPROCINE, el presupuesto tiene que hablar el idioma de la DGCINE. La producción y sus participantes deben estar inscritos en el SIRECINE, y para filmar se necesita el Permiso Único de Rodaje, que según la DGCINE se solicita al menos 15 días antes del inicio del rodaje.

La ley contempla un Crédito Fiscal Transferible del 25% sobre los gastos calificados realizados en el país, pensado para producciones con un gasto local de al menos 500,000 dólares, y la exención del ITBIS para bienes y servicios ligados directamente a la preproducción, el rodaje y la posproducción de una obra aprobada. Para esos incentivos hay límites: los honorarios del productor y los costos de desarrollo tienen topes, y el mercadeo y la distribución no califican. Antes de cerrar tu presupuesto, revisa las condiciones vigentes directamente con la DGCINE, porque los requisitos pueden cambiar.

Presupuesto y plan de financiamiento

Un presupuesto siempre viaja acompañado de un plan de financiamiento: de dónde va a salir cada peso. Fondos públicos, inversión privada, coproductores, aportes en especie como equipos o locaciones, y los honorarios que el equipo difiere. Los dos documentos tienen que dar el mismo total. Si no cuadran, cualquier evaluador lo nota en segundos.

Un consejo final

Haz tres versiones: la ideal, la realista y la mínima. La ideal te dice cuánto cuesta la película que soñaste. La mínima te dice con cuánto se puede hacer sin traicionarla. Y la realista es la que presentas. Saber moverte entre las tres, y explicar qué se gana o se pierde en cada una, es lo que separa a un productor de alguien que solo tiene una idea.